Direcția generală 
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI, cu sediul în Bld. Mareşal Al. Averescu, nr. 17, Sector 1, Bucureşti, tel: +021.223.15.12, intenționează să achiziționeze ”Servicii de consultanță în achiziții publice – privind derularea procedurii de atribuire având ca obiect Lucrări de investiții. (Acord Cadru)”, cod CPV: 79418000-7 Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor (Rev.2).
1. Denumire și adrese
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI
Adresă: Bld. Mareşal Al. Averescu, nr. 17, Sector 1, Bucureşti
Tel: ++021.223.15.14
E-mail: iulia.nanu@dgaspc-sector1.ro
Persoană de contact: Iulia NANU
2. Comunicare:
Documentele de achiziții publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet și gratuit la adresa : www.dgaspc-sectorul1.ro , secțiunea de informații de interes public, subsecțiunea achiziții.
Solicitările de clarificări se transmit pe adresa de e-mail: iulia.nanu@dgaspc-sector1.ro
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 1 zi.
Răspunsul se va publica la adresa web: www.dgaspc-sectorul1.ro, secțiunea informații de interes public, subsecțiunea achiziții.
Ofertele trebuie depuse la adresa de email : iulia.nanu@dgaspc-sector1.ro
3. Obiectul contractului: achiziționare ”Servicii de consultanță în achiziții publice – privind derularea procedurii de atribuire având ca obiect Lucrări de investiții. (Acord Cadru)”, cod CPV: 79418000-7 Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor (Rev.2), conform cerințelor din Caietul de sarcini atașat prezentului anunț.
4. Sursa de finanțare: bugetul de stat.
5. Valoarea estimată: 67.000,00 lei fără TVA
6. Situația personală a ofertantului
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa Formularul 2,3 si 4 de către operatorul economic participant (ofertant, subcontractant, terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
În sensul prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se va depune o declarație de către toți participanții (ofertant, subcontractant, terț susținător) – Formularul 5.
Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prev.art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 58 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, declarăm persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante:
Persoanele cu functie de decizie din cadrul DGASPC S1 – Director General- STANCIU Dănuț-George-Mădălin, Director General Adjunct Economic Marius Petre, Director Executiv – Andrei Țugui, Șef Serviciu Achiziții Publice- Iulia Nanu.
- Capacitatea de exercitare a activității profesionale.
În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se solicită documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici (ofertant, subcontractant, terț susținător) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va transmite de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire un certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.
8. Criteriul de atribuire – ” prețul cel mai scăzut”.
9. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile
10. Durata contractului: 31.12.2026 .
11. Condiții de plată:
Prețul este ferm și nu se modifică pe durata derulării contractului.
Contravaloarea serviciilor se va plăti pe baza facturii fiscale emise de furnizor şi a procesului verbal de recepție calitativă și cantitativă, cu O.P. în contul de trezorerie al Prestatorului, conform Legii nr. 72/2013 pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plata a unor sume de bani rezultând din contracte și clauzelor contractuale stabilite de părți.
Documentele în baza cărora se va face plata vor fi procesul verbal de recepție calitativă și cantitativă şi factura fiscală.
12. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Ofertantul are obligația de a prezenta propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței tehnice cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnică va conține o fișă în oglindă, un comentariu, articol cu articol, al specificațiilor tehnice conținute în Fisă, prin care să se demonstreze corespondența propunerii tehnice cu specificațiile respective. Propunerea tehnică trebuie să conțină descrierea clară.
Formular 8 – Declarație privind însușirea cerințelor tehnice și de calitate specificate în caietul de sarcini și în anunțul de publicitate.
Formular 7 – Declarație pe proprie răspundere, privind faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont de obligațiile relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului, în conformitate cu prevederile art. 51 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini, ori prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.
13. Modul de prezentare a propunerii financiare
Preţul total trebuie exprimat în lei, fără TVA, şi va include toate costurile ofertantului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor, care fac obiectul prezentei achiziţii.
Toate elementele propunerii financiare vor fi corelate cu elementele propunerii tehnice prezentate.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat.
Se va completa: Formularul 6.
Anexat propunerii financiare se va transmite și un deviz de cheltuieli în care se vor evidenția toate costurile/cheltuielile directe și indirecte ale ofertantului pentru prestarea serviciilor solicitate Formularul 6.1.
Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant. Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice în sensul acestor dispoziții se înțeleg inclusiv următoarele situații:
a) în cazul unei discrepanțe între prețul unitar și prețul total, va fi luat în considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat în mod corespunzător;
b) dacă există o discrepanță între litere și cifre, va fi luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.
În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale. Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive (cu excepția situațiilor prevăzute explicit în documentația de achiziție și/sau prin dispozițiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile contractante.
Ofertele care îndeplinesc criteriile de calificare sunt evaluate prin acordarea punctajelor în conformitate cu criteriile de selecție menționate. Oferta care îndeplinește criteriile de calificare și obține punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriilor de selecție va fi declarată câștigătoare de către comisia de evaluare. În caz de egalitate de puncte va fi declarată câștigătoare oferta care are prețul cel mai scăzut. Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului cu prețul cel mai scăzut. Dacă și prețurile sunt egale, autoritatea contractantă poate solicita acestora, noi propuneri financiare. Autoritatea contractantă își asigură dreptul de a solicita o singură reofertare.
În cadrul ofertei, ofertanții vor preciza o adresă de email pentru transmiterea eventualelor solicitări de clarificări de către autoritatea contractantă.
14. Alte precizări:
Solicitările de clarificări se transmit pe adresa de e-mail: iulia.nanu@dgaspc-sector.ro
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 1 zi.
Oferta se va transmite în format electronic, semnată, scanată, la adresa de e-mail: iulia.nanu@dgaspc-sector1.ro , cu titlul- de ”Servicii de consultanță în achiziții publice – privind derularea procedurii de atribuire având ca obiect Lucrări de investiții. (Acord Cadru)”. Oferta depusă după expirarea termenului limită pentru depunere va fi considerate oferte întârziate și nu vor intra în procesul de evaluare.
Notă GDPR: Atât DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General. Datele cu caracter personal vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
Termenul limită de transmitere a ofertelor: 17.06.2026, ora 16:00.
Director General Adjunct – Direcția Dezvoltare
Director Executiv – Direcția Urmărire Contracte Și Achiziții Publice
Întocmit,
Șef Serviciu Achiziții Publice
CAIET DE SARCINI
având ca obiect ”Servicii de consultanță în achiziții publice – privind derularea procedurii de atribuire având ca obiect Lucrări de investiții. (Acord Cadru)”
1. Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant Oferta pentru realizarea serviciilor care fac obiectul Contractului ce rezultă.
Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 1 îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Autoritatea Contractantă în cadrul Contractului.
Pentru scopul prezentei secțiuni a documentației de atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Prezentul Caiet de sarcini definește condițiile minime si cerințele pe care trebuie să le respecte prestatorul pentru prestarea serviciului de consultanță în achiziții publice în vederea încheierii unui Acord Cadru având ca obiect – Lucrări de investiții, în conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă.
Prezentul caiet de sarcini stipulează condițiile pe care trebuie să le îndeplinească potențialii ofertanți specializați în domeniul consultanței în achiziții publice.
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, poate fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale obligatorii din caietul de sarcini.
Toate specificațiile Caietului de sarcini sunt minime și obligatorii. Neconformitatea cu una sau mai multe din caracteristicile impuse atrage după sine respingerea ofertei.
2. Informații despre Autoritatea Contractantă, contextul contractului
Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 1 (D.G.A.S.P.C. Sector 1), funcționează ca instituție publică de interes local, cu personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al Sectorului 1 al Municipiului București ce are rolul de a identifica și de a soluționa problemele sociale ale comunității din domeniul protecției copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor vârstnice, persoanelor cu dizabilității, precum și a oricăror persoane aflate în nevoie, prin servicii specializate pentru categoriile de persoane defavorizate.
Asigurarea condițiilor necesare pentru buna desfășurare a activității Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 1 (în calitate de beneficiar) implică depășirea într-un timp relativ scurt a tuturor provocărilor presupuse de aplicarea cadrului legislativ în domeniul achizițiilor publice, prin parcurgerea tuturor etapelor aferente procesului de achiziție publică, de la planificarea/pregătirea, la organizarea procedurilor aferente și atribuirea contractelor și până la etapa post-atribuire contract de achiziție, respectiv executarea și monitorizarea implementării contractului de achiziție.
În perioada curentă, este necesar a se demara, derula și atribui un volum ridicat de procese de achiziții publice, astfel, având în vedere:
1. Necesitatea demarării procedurii având ca obiect atribuirea unui Acord Cadru Lucrări de investiții, respectiv faptul că se intenționează ca până la finele anului în curs să fie demarate o serie de proiecte privind atât funcționarea cât și proiecte de dezvoltare și, ca atare, desfășurarea activităților specifice acestor achiziții implică un volum extrem de ridicat al datelor/informațiilor/documentelor ce trebuie întocmite/verificate,
2. Faptul că, prin raportare la elementele mai sus menționate, precum și la structura organizatorică disponibilă a beneficiarului, în prezent nu există capacitatea și resursele necesare pentru derularea tuturor proceselor de achiziții publice care să conducă la implementarea cu succes a proiectelor / necesităților instituției, ca atare fiind imperios necesară implicarea unor resurse suplimentare externe, care pot fi alocate derulării acestor procese de achiziții publice, cu rol de asistență/suport și consiliere în favoarea beneficiarului cu privire la desfășurarea, structurarea, pregătirea și administrarea procedurii de achiziție publică mai sus menționat;
3. Necesitatea corelativă de asigurare a unei depline respectări a prevederilor legale în vigoare în materia cheltuielilor ce urmează să fie angajate de către Autoritatea Contractantă, pentru toate etapele procesului de achiziție publică mai sus menționate; este oportun ca desfășurarea și structurarea procedurii de achiziție publică ce face obiectul prezentului Caiet de Sarcini, precum și pregătirea și administrarea acestuia în condiții de maximă urgență și legalitate, să fie realizată cu sprijinul unei societăți de consultanță specializată în prestarea de servicii de asistență și suport/consiliere pentru activitățile de achiziție auxiliare, cu scopul de a se depune toate eforturile necesare pentru evitarea întârzierilor în procesul de atribuire a respectivului Acord Cadru / contract.
Față de cele prezentate mai sus, având în vedere:
– prevederile art. 2 alin. (6) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, respectiv:
” (6) În aplicarea prevederilor prezentului articol, autoritatea contractantă are, totodată, dreptul de a achiziționa servicii de consultanță, denumite în continuare servicii auxiliare achiziției, în vederea sprijinirii activității compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor, precum și pentru elaborarea documentelor/documentațiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziție publică și/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achizițiile publice, vizând toate etapele, de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire și până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziție publică/acordului-cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare și/sau soluționarea contestațiilor.”
– Prevederile art. 7 alin (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv:
” (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziționa direct produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică de 270.120 lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este mai mică de 900.400 lei.”
este necesară încheierea unui contract privind prestarea de servicii de consultanță în domeniul achizițiilor publice pentru procedura de achiziție publică având ca obiect încheierea unui Acord Cadru de Lucrări de investiții
.
Prezentul caiet de sarcini este elaborat având la bază necesitățile obiective ale beneficiarului și cu respectarea regulilor de bază precizate în Referatul de necesitate.
3. Obiectul contractului
3.1. Descrierea serviciilor
Serviciile vor include, după caz, în funcție de tipul achiziției:
1 Etapa de pregătire a procedurii
Elaborarea documentației de atribuire, respectiv:
a. strategia de contractare
b. fișa de date a achiziției – cerințe de calificare, criterii, termene, evaluare
c. configurarea DUAE
d. formularele aferente procedurii
e. încărcarea și publicarea documentației și a anunțului în SEAP
2 Etapa de clarificări
a. întocmirea răspunsurilor la solicitările de clarificări
b. elaborarea eratelor, dacă este cazul
c. suport pe perioada de depunere a ofertelor
3 Etapa de evaluare
a. asistență și întocmire procese verbale aferente etapei de deschidere a ofertelor, analiză Garanții de Participare și DUAE
b. asistență și redactare documente aferente etapei tehnice, strict din punct de vedere formal și documentar, pe baza concluziilor stabilite de comisia de evaluare
c. asistență și întocmire proces verbal aferent etapei financiare
d. asistență și întocmire proces verbal aferent etapei documentelor justificative aferente DUAE, elaborarea Raportului Procedurii, redactarea comunicărilor către ofertanți
4 Contestații
În situația formulării unor contestații, se va asigura suport și informațiile necesare în vederea elaborării punctelor de vedere, după cum urmează:
a. analiză contestație și identificare puncte vulnerabile
b. sprijin pentru punct de vedere și documentație de răspuns (anexe, dovezi)
c. suport după decizie: implementarea măsurilor dispuse, actualizări procedură
d. organizare comunicări și documente pentru trasabilitate
Elaborarea și susținerea punctelor de vedere vor fi realizate de către reprezentanți juridici specializați, desemnați de către Autoritatea Contractantă.
3.2. Modalitatea de prestare:
– la distanță, prin mijloace electronice de comunicare
– cu disponibilitate pentru întâlniri, la solicitarea Autorității Contractante
3.3. Durata contractului
Contractul ce urmează a fi încheiat va fi valabil de la data semnării acestuia și până la data de 31.12.2026, cu posibilitatea de prelungire prin act adițional, în conformitate cu art. 221 din cadrul Legii 98/2016.
4. Modul de prezentare al ofertei
Operatorii economici vor prezenta:
– Propunerea tehnică, cuprinzând toate elementele ce se regăsesc în cadrul prezentului Caiet de Sarcini
– Propunerea financiară cuprinzând valoarea totală exprimată în lei fără TVA, cu cel mult 2 zecimale, ce se va încadra în bugetul maxim alocat
– Certificatul de înregistrare
– Datele de identificare și de contact
MODELE FORMULARE
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către _____________________________
(denumirea autorității contractante si adresa completa)
Ca urmare a intenției autorității contractante de a iniția o procedură în norme proprii, pentru atribuirea contractului de achiziție publică _________________ (denumirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru) noi, ________________________ (denumirea/numele ofertantului), vă transmitem alăturat următoarele:
- Propunerea tehnică;
- Formularul de ofertă (propunerea financiară).
- Alte documente conexe.
Oferta noastră este valabilă până la data de ___________.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerintele documentației descriptive, conform exigențelor dvs.
Cu stima,
Data completării
_____________
Operator economic (denumirea operatorului economic),
_________________
(nume semnatar, semnătura autorizată)
Formularul nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
________________________
(Denumirea/ numele)
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016
Subsemnatul _______________________________________, reprezentant împuternicit al ____________________________, (denumirea/ numele si sediul/adresă operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 164 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism prevăzute de art. 32-35, art. 37 şi 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul art. 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene – combaterea fraudei.
De asemenea declarăm pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu avem ca membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control care să fi fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru comiterea uneia dintre infracțiunile enumerate mai sus.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _______________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării
_________________
__________________________________
(Numele și prenumele, Funcţia)
(Semnătura autorizată şi ştampila)
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
__________________________
(Denumirea/ numele)
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016
Subsemnatul __________________________________________, reprezentant împuternicit al __________________________________, (denumirea/ numele si sediul/adresă operatorului economic), în calitate de ofertant/ candidat/ ofertant asociat la procedura de _______________________(se menţionează procedura) pentru achiziția de ____________________________________________(se inserează, după caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ………….. (se inserează data), organizată de _______________________________(se inserează numele autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că societatea mai sus menționată:
- și-a îndeplinit obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor către bugetul general consolidate în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Romania sau în țara în care este stabilita, până la data solicitată, respectiv________________
Sau
- cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante, a) este mai mic de 10.000 lei;
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
_________________
______________________________
(Numele și prenumele, Funcţia)
(Semnătura autorizată şi ştampila)
Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
__________________________
(Denumirea/ numele)
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016
Subsemnatul ________________________________________, reprezentant împuternicit al ________________________________, (denumirea/ numele si sediul/adresă operatorului economic), în calitate de ofertant/ candidat/ ofertant asociat la procedura de ____________________________ (se menţionează procedura) pentru achiziția de _________________________________ (se inserează, după caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ______________________(se inserează data), organizată de ____________________________ (se inserează numele autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că:
a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităților competențe prin care se constată încălcarea acestor obligații;
b) nu mă aflu în procedura insolvenţăsau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;
g) nu am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) nu mă fac vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie;
i) nu am încercat să influenţez în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţin informaţii confidenţiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică/ acordului-cadru
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
_________________
______________________________
(Numele și prenumele, Funcţia)
(Semnătura autorizată şi ştampila)
Formularul nr. 5
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/ numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) lit. d), e) din legea nr. 98/2016
Subsemnatul,___________________________ (datele de identificare), reprezentant împuternicit al ____________________ (denumirea/ numele si sediul/adresa si datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de ___________________ (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de atribuire) la procedura de _________________________________ (tipul procedurii) pentru achiziția de ________________________________ (denumirea contractului), cu termen de depunere a ofertelor la data de _______________________, organizată de ________________________ (denumirea autoritătii contractante), declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice că:
a) ________ (se menționează denumirea ofertantului individual/ofertantului asociat/candidatului/subcontractantului propus/terțului susținător) NU are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire;
b) ________ (se menționează denumirea ofertantului individual/ofertantului asociat/candidatului) NU a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire.
Persoanele cu funcție de decizie la care se referă prezenta Declarație sunt cele menționate de autoritatea contractantă în documentele achiziției, respectiv:
Director General- STANCIU Dănuț-George-Mădălin, Director General Adjunct Economic Marius Petre, Director General Adjunct Dragoș Mihai Badea, Director Executiv – Andrei Țugui.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Data completării
____________________
____________________________
(Numele și prenumele, Funcţia)
(Semnătura autorizată şi ştampila)
Formularul nr. 6
OPERATOR ECONOMIC
____________________________
(Denumirea/ numele)
Formular de ofertă
Către: _____________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ______________________________(denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menționată, să prestăm ______________________ (denumirea serviciului) pentru suma de _______________________(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţiaserviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de _____________________________(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de achizitor.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de ____________________________ zile (durata în litere şi în cifre), respectiv până la data de ______________________ (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
depunem oferta alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”;
nu depunem oferta alternativă.
(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)
6. Întelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scazut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
Data completării:
_____________________
_________________________,
(Nume, prenume, semnătură)
în calitate de __________________________,
legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele
_____________________________________________
(Denumirea/ numele operator economic)
Formularul nr. 6.1.
OPERATOR ECONOMIC
____________________________
(Denumirea/ numele)
Anexa nr. 1 la formularul de ofertă
– propunere financiară detaliată –
| Nr. crt. | Denumire serviciu | Tarif fără TVA / U.M. | Perioadă prestare servicii | Tarif total fără TVA | Tarif total cu TVA |
Formularul nr. 6.2.
OPERATOR ECONOMIC
____________________________
(Denumirea/ numele)
Anexa nr. 2 la formularul de ofertă
– propunere tehnică –
| Nr. crt. | Cerința tehnice solicitate | Ofertare operator | Evaluare (spațiu destinat comisiei de evaluare) |
Formularul nr. 7
OPERATOR ECONOMIC
____________________________
(Denumirea/ numele)
Date de identificare operator economic
Către: _____________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
_______________________________(denumirea/ numele operatorului economic) cu sediu în ___________________________________________________________, localitatea ______________, jud./sector ______________, număr de înregistrare Registrul Comerţului ________________, cod fiscal ___________________, cont Trezorerie _________________________, Trezoreria __________________, tel: _________________, e-mail: ________________________, reprezentată legal prin Director General / Administrator – _______________, în calitate de Prestator.
Menționăm că suntem / nu suntem plătitori de TVA.
Data completării:
_____________________
_________________________,
(Nume, prenume, semnătură)
în calitate de __________________________,
legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele
_____________________________________________
(Denumirea/ numele operator economic)
Formular 8
Numele Ofertantului (individual sau asociere de operatori economici): [introduceți întregul nume]
CONFORMITATEA CU PREVEDERILE
CAIETULUI DE SARCINI ȘI A ANUNȚULUI
Data: [introduceți ziua, luna, anul]
Subsemnatul/Subsemnata ………………………………………………, reprezentant legal/împuternicit al ………………………………………….………… (denumire/nume şi sediul/adresa ofertantului), în calitate de ofertant în cadrul achiziției servicii …………, declar pe propria răspundere că oferta noastră prezentată în cadrul acestei achiziții respectă toate cerințele din caietul de sarcini şi din invitatia de participare.
Semnătură
[persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele operatorului economic în calitate de Ofertant individual/membru al asocierii/subcontractant/terț susținător
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
Nr. _____________ / _____________
în temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, (denumită în continuare “Legea nr. 98/2016”) şi a Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare,
Între:
Art. 1 Părţile contractante
DIRECȚIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 1, cu sediul în Bucureşti, Sector 1, Bd. Mareşal Averescu, nr.17, tel./fax: 021.222.42.75, cod fiscal: 15318810, Cont: RO91TREZ24A680600200130X deschis la Trezoreria Sectorului 1, reprezentată prin Director General Dănuț-George-Mădălin Stanciu, în calitate de Autoritate Contractantă, pe de o parte,
și
S.C. ……… S.R.L., cu sediul în ……., str. ……….., nr. …., înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ……., CUI 38053045, Cont ………, deschis la Trezoreria ………, …………, reprezentată prin ……………….., în calitate Prestator, pe de altă parte,
Art.2 Termeni si Definiţii
în prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
(a) Achizitor şi prestator – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
(b) Act adiţional – document prin care se modifică termenii şi condiţiile prezentului contract de prestări servicii, în condiţiile Legii nr. 98/2016;
(c) specificații tehnico economice- Anexa la contract care include obiectivele, specificaţiile şi serviciile descrise în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare îndeplinirii necesităţii autorităţii contractante, menţionând, după caz, metodele şi resursele care urmează să fie utilizate de către contractant şi/sau rezultatele care trebuie realizate/prestate şi furnizate de către contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanţă, protecţie a mediului, sănătate publică, siguranţă şi altele asemenea, după caz, precum şi cerinţe aplicabile contractantului în ceea ce priveşte informaţiile şi documentele care trebuie puse la dispoziţia autorităţii contractante;
(d) Cazul fortuit – eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs;
(e) Cesiune – înţelegere scrisă prin care contractantul transferă unei terţe părţi, în condiţiile Legii nr. 98/2016, drepturile şi/sau obligaţiile deţinute prin contract sau parte din acestea;
(f) Conflict de interese – orice situaţie influenţând capacitatea contractantului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor autorităţii contractante, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale contractantului. Aceste restricţii sunt, de asemenea, aplicabile oricăror subcontractanţi, acţionând sub autoritatea şi controlul contractantului, în condiţiile Legii nr. 98/2016, în cazul în care este aplicabil;
(g) Contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, în calitate de prestator;
(h) Contract de subcontractare – acordul încheiat în scris între contractant şi un terţ ce dobândeşte calitatea de subcontractant, în condiţiile Legii nr. 98/2016, prin care contractantul subcontractează subcontractantului partea din contract în conformitate cu prevederile contractului;
(i) Despăgubire – suma, neprevăzută expres în contract, care este acordată de către instanţa de judecată ca despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării prevederilor contractului de către cealaltă parte;
(j) Destinaţie – locul unde contractantul are obligaţia de a presta serviciile;
(k) Documentele autorităţii contractante – toate şi fiecare dintre documentele necesare în mod direct sau implicit prin natura serviciilor care fac obiectul contractului, inclusiv, dar fără a se limita la: planuri, regulamente, specificaţii, desene, schiţe, modele, date informatice şi rapoarte, furnizate de autoritatea contractantă şi necesare contractantului în vederea realizării obiectului contractului;
(l) Durata de valabilitate a contractului – Intervalul de timp în care prezentul contract produce efecte, respectiv de la data intrării în vigoare a contractului şi până la epuizarea convenţională, legală sau stabilită de instanţa de judecată a oricărui efect pe care îl produce.
(m) Forţă majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
(n) Întârziere – orice eşec al contractantului sau al autorităţii contractante de a executa orice obligaţii contractuale în termenul convenit;
(o) Lege – normă, reglementare cu caracter obligatoriu şi care se referă la legislaţia română dar şi la Regulamente emise de CE şi, de asemenea, la obligaţiile care decurg din tratatele la care este parte statul român şi orice altă legislaţie secundară direct aplicabilă din dreptul comunitar sau din jurisprudenţa comunitară;
(p) Lună – luna calendaristică (12 luni/an);
(q) Neconformitate (Neconformităţi) – execuţia de slabă calitate sau deficienţe care încalcă siguranţa, calitatea sau cerinţele tehnice şi/sau profesionale prevăzute de prezentul contract şi/sau de legea aplicabilă şi/sau care fac rezultatele prestării serviciilor necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul contract şi/sau de legea aplicabilă precum şi orice abatere de la cerinţe şi de la obiectivele stabilite. Neconformităţile includ atât viciile aparente, cât şi viciile ascunse ale serviciilor care fac obiectul prezentului contract;
Cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor servicii prestate şi legitime,
(iii) comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
(iv) comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(r) Ofertă – actul juridic prin care contractantul şi-a manifestat voinţa de a se angaja, din punct de vedere juridic, în acest contract de achiziţie publică de prestare de servicii şi cuprinde Propunerea financiară, Propunerea tehnică precum şi alte documente care au fost menţionate în Documentaţia de atribuire;
(s) Penalitate – suma de bani stabilită procentual în contract ca fiind plătibilă de către una dintre părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din contract, în caz de neîndeplinire a unei părţi a contractului sau de îndeplinire cu întârziere a obligaţiilor, astfel cum s-a stabilit prin documentele contractului;
(t) Personal – persoanele desemnate de către contractant sau de către oricare dintre subcontractanţi pentru îndeplinirea contractului;
(u) Preţul contractului – preţul plătibil contractantului de către autoritatea contractantă, în baza şi în conformitate cu prevederile contractului, a ofertei contractantului şi a documentaţiei de atribuire, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
(v) Prejudiciu – paguba produsă autorităţii contractante de către contractant prin neexecutarea/executarea necorespunzătoare ori cu întârziere a obligaţiilor stabilite în sarcina sa, prin prezentul contract;
(aa) Proces-verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a serviciilor – documentul prin care sunt acceptate serviciile prestate, întocmit de autoritatea contractantă şi semnat de ambele părţi, prin care se confirmă prestarea serviciilor în mod corespunzător de către contractant şi că acestea au fost acceptate de către autoritatea contractantă;
(bb) Servicii – serviciile pe care prestatorul se obligă prin contract să le presteze achizitorului;
(cc) Recepţia – reprezintă operaţiunea prin care autoritatea contractantă îşi exprimă acceptarea faţă de serviciile prestate în cadrul contractului de achiziţie publică şi pe baza căreia efectuează plata;
(dd) Scris(ă) sau în scris – orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus şi comunicat ulterior, stocat pe suport de hârtie, inclusiv informaţii transmise şi stocate prin mijloace electronice de comunicare în cadrul contractului;
(ee) Standarde tehnice, profesionale şi de calitate în vigoare – cerinţele profesionale legate de calitatea serviciilor prestate care ar fi respectate de către orice contractant diligent care posedă cunoştinţele şi experienţa necesară şi pe care contractantul este obligat să le respecte în prestarea tuturor serviciilor incluse în prezentul contract;
(ff) Subcontractant – orice operator economic care nu este parte a acestui contract şi care execută şi/sau furnizează anumite părţi ori elemente ale contractului ori îndeplineşte activităţi care fac parte din obiectul contractului, răspunzând în faţa contractantului pentru organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;
(gg) Termen – intervalul de timp în care părţile trebuie să-şi îndeplinească obligaţiile, astfel cum este stabilit prin contract, exprimat în zile, care începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare;
(hh) Zi – înseamnă zi calendaristică, iar anul înseamnă 365 de zile; în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare.
Art. 3 Interpretare
(1) În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
(2) Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
Art.4 Obiectul şi preţul contractului
(1)Prestatorul se obligă să presteze servicii de ”Servicii de consultanță în achiziții publice – privind derularea procedurii de atribuire având ca obiect Lucrări de investiții. (Acord Cadru)” în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
(2) Preţul total al contractului pentru serviciile prestate este de ……. lei fără TVA, respectiv ………. lei cu TVA.
(3) Preţul contractului este ferm si nu se modifică pe toata perioada de valabilitate.
Art.5 Durata contractului
(1) Durata contractului de prestări servicii este de la data semnării acestuia de către părți până la 31.12.2026, cu posibilitatea de prelungire prin act adițional pe o perioadă de 4 luni în limita creditelor bugetare aprobate.
(2) Prelungirea duratei contractului se poate efectua prin încheierea unor acte adiţionale cu acordul părţilor.
Art.6 Intrarea în vigoare a contractului
Contractul de prestare de servicii intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și produce efecte până la 31.12.2026.
Art.7 Documentele contractului
(1) Documentele prezentului contract sunt:
– specificatiile tehnice,
– oferta tehnică și oferta financiară.
(2) Acestea fac parte integrantă din prezentul contract.
Art.8 Obligaţiile prestatorului
(1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract la standardele şi/sau performanţele solicitate şi în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
(2) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat.
(3) Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul, în limita valorii prezentului contract, împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, numai cu respectarea cumulativa a urmatoarelor conditii:
(i) încălcarea drepturilor a fost constatată printr-o hotărâre definitivă pronuntată de către o instantă judecatorească competentă;
(ii) notificarea Prestatorului cu privire la reclamatiile si/sau actiunile in justitie in termen 5 zile calendaristice de la data primirii reclamatiilor, respectiv de la data primirii cererii de chemare în judecată în fond de către achizitor;
iii) despăgubirile să se refere exclusiv la daunele directe suferite de achizitor și datorate culpei exclusive a Prestatorului; sau
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, limitate la valoarea prezentului contract, aferente încălcării unor drepturi prevazute în prezentul contract, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea specificațiilor tehice întocmit de către achizitor.
(4) Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul contract.
(5) Conform OUG nr.138/2024, factura fiscală, va cuprinde în mod obligatoriu, codul CPV corespunzător, identificabil în formatul XML, respectiv 79418000-7 Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor (Rev.2)
Art.9 Obligaţiile achizitorului
(1) Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţie Prestatorului facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
(2) Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului preţul pentru serviciile prestate, după recepţia acestora, în conformitate cu prevederile art. 6. alin. (1), lit. c) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările şi completările ulterioare și anume 30 de zile calendaristice de la recepția prestării serviciilor.
(3) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate in termenul convenit.
(4) Plata Prestatorului se va face numai în baza facturilor emise după semnarea procesului verbal de recepţie calitativă și cantitativă.
Art.10 Drepturi de proprietate intelectuală
(1) Prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc); legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu prestarea serviciilor.
(2) Dreptul de proprietate asupra bunurilor, dreptul de proprietate intelectuală atât industrială cât şi drepturile de autor asupra creaţiilor rezultate din implementarea contractului sunt drepturi exclusive ale achizitorului, cu respectarea legislaţiei incidente în vigoare.
Art. 11 Recepţie şi verificări
(1) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini.
(2) Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract, achizitorul având obligaţia de a notifica prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciți pentru acest scop, în prezența prestatorului.
(3) Recepţia va consta în verificarea cantitativă şi calitativă a serviciilor prestate și va fi efectuată la sediul autorităţii contractante, de către reprezentanţii desemnaţi, pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini și oferta tehnico-financiară şi va fi finalizată prin încheierea unui proces-verbal de recepţie calitativă și cantitativă.
(4) Autoritatea contractantă are dreptul de a verifica livrabilele din punct de vedere administrativ, tehnic și financiar și de a formula observații sau solicitări de completare, în cazul în care acestea nu corespund cerințele stabilite.
(5) Prestatorul are obligația de a remedia eventualele neconformități și de a transmite documentele revizuite într-un termen stabilit de comun acord, fără costuri suplimentare.
(6) Recepția serviciilor nu exonerează prestatorul de răspunderea pentru eventuale erori sau neconformități constatate ulterior, în limitele obligațiilor contractuale asumate.
(7) Plata serviciilor se va realiza într-o singură tranșă, după finalizarea și acceptarea acestora de către autoritatea contractantă.
(8) Plata se efectuează pe baza facturii emise de prestator și a procesului -verbal de recepție, semnată de ambele părți, după depunerea proiectului, transmiterea eventualelor clarificări și îndeplinirea obligațiilor aferente etapei de contractare.
Art. 12 Întârzieri în îndeplinirea contractului
(1) Părţile au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea contractului în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Legii nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi ale HG nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu prevederile prezentului Contract şi fără a afecta caracterul său general ori condiţiile de atribuire, prin act adiţional.
(2) Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă condiţiile de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru achizitorului, în timp util.
(3) Modificarea datei sau perioadei de prestare a unei activități se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
(4) În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare a serviciului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
Art. 13 Penalităţi, daune-interese
(1) În cazul în care, prestatorul nu își îndeplinește la termen obligațiile din prezentul contract, atunci Autoritatea contractantă are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 21 din O.G. nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea serviciilor care nu au fost prestate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea acestora.
(2) În cazul în care Autoritatea contractantă, din vina sa exclusivă, nu își îndeplinește obligația de plată a facturii în termenul prevăzut în prezentul contract, prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, dar nu mai mult decât valoarea plații neefectuate, care curge de la expirarea termenului de plata.
(3) Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, dă dreptul părţii lezate de a pretinde plata de daune-interese.
Art. 14 Confidenţialitate
(1) Prestatorul se obligă ca, atât pe durata prezentului contract, cât şi după încetarea acestuia, să păstreze confidenţialitatea cu privire la toate informaţiile dobândite de la Achizitor înainte sau pe perioada de valabilitate a prezentului contract, care au fost în mod expres desemnate ca fiind confidenţiale.
(2) Prestatorul va impune obligaţia de confidenţialitate personalului propriu care are acces la informaţiile confidenţiale prin natura activităţii pe care o desfăşoară.
(3) În cazul încălcării de către una dintre părţi a obligaţiei de păstrare a confidenţialităţii, partea respectivă va răspunde în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi va fi obligată să repare prejudiciul, direct sau indirect, provocat Achizitorului, inclusiv în situaţia în care această obligaţie este încălcată de subcontractanţi.
Art. 15 Amendamente
(1) Pe durata perioadei de valabilitate a contractului părţile au dreptul de a conveni, de comun acord, modificarea şi/sau completarea clauzelor acestuia, prin act adițional.
(2) Partea care propune modificarea contractului are obligaţia de a transmite celeilalte părţi propunerea de modificare a contractului însoţită de justificarea acesteia înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.
Art. 16 Cesiunea
Cesionarea contractului sau a unor părți din acesta este interzisă.
Art. 17 Încetarea contractului
(1) Prezentul contract încetează de plin drept, în următoarele situaţii:
a) la expirarea duratei de valabilitate;
b) prin acordul părţilor consemnat în scris;
c) prestatorul este declarat în stare de faliment;
d) în caz de forţă majoră conform art. 18, alin. (5);
e) prin reziliere/rezoluţiune, în cazul în care una din părţi nu îşi execută sau execută necorespunzător obligaţiile contractuale.
(2) În situaţia rezilierii/rezoluţiunii totale/parţiale din cauza neexecutării/executării parţiale de către prestator a obligaţiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligaţiilor contractuale neexecutate.
(3) În situaţia în care executarea parţiala a obligaţiilor contractuale face imposibilă realizarea obiectului contractului în integralitatea sa, chiar dacă a fost recepţionată o parte din contract conform dispoziţiilor legale, prestatorul va datora achizitorului daune- interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu întreaga valoare a obligaţiilor contractuale stabilite prin contract.
(4) Nerespectarea în mod repetat de către o parte a obligaţiilor contractuale va fi dovedită cu notificările scrise şi transmise de către cealaltă parte, notificări care vor face referire la neîndeplinirea respectivă precum şi la durata ei. Prin notificări se vor solicita justificări privind neîndeplinirea obligaţiilor, pe care cealaltă parte este obligată să le furnizeze în termen de maxim 5 zile de la data primirii notificării.
(5) Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.
(6) Părţile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului contract.
(7) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării Prestatorului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul denunţării.
Art.18 Forţa majoră
- Forța majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil.
- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 30 de zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune- interese.
- Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de prestări de servicii de către oricare din părţi situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar după data semnării contractului de prestări de servicii de către părţi.
- Prestatorul nu va răspunde pentru daune-interese/majorări de întârziere dacă, şi în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul contract de prestări servicii este rezultatul unui eveniment de forţă majoră. în mod similar, achizitorul nu va datora majorări de întârziere pentru plăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către prestator pentru neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea achizitorului sau altă neîndeplinire a obligaţiilor sale este rezultatul forţei majore.
- Cazul fortuit nu este exonerator de răspundere contractuală.
Art.19 Soluţionarea litigiilor
(1) Eventualele litigii ivite între părţi, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului, vor fi soluţionate pe cale amiabilă.
(2) Dacă, după 15 zile de la începerea negocierilor, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil divergenţele, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.
Art.20 Limba care guvernează contractul si legea aplicabilă
(1) Limba care guvernează contractul este limba română.
(2) Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Art.21 Comunicări
(1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
(2) Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
Prezentul contract s-a încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Pentru Autoritatea Contractantă
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI SECTOR 1
Director general,
Directia Economică,
Director general adjunct
Direcția de Dezvoltare,
Director general adjunct
Avizat pentru legalitate,
Consilier Juridic
Direcția Urmărire Contracte și Achiziții Publice,
Director executiv,
Serviciul Achiziţii Publice,
Șef Serviciu,
Întocmit,
Consilier achiziții publice
