Noutăți

DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI, cu sediul în Bld. Mareşal Al. Averescu, nr. 17, Sector 1, Bucureşti, tel: +021.223.15.12, intenționează să achiziționeze Servicii de consultanță în domeniul dezvoltării, cod CPV: 73220000-0 (Rev.2).

1. Denumire și adrese

DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI

Adresă: Bld. Mareşal Al. Averescu, nr. 17, Sector 1, Bucureşti

Tel: ++021.223.15.14

E-mail: laura.popescu@dgaspc-sector1.ro

Persoană de contact: Laura POPESCU

2. Comunicare:

Documentele de achiziții publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet și gratuit la adresa : www.dgaspc-sectorul1.ro , secțiunea de informații de interes public, subsecțiunea achiziții.

Solicitările de clarificări se transmit pe adresa de e-mail: laura.popescu@dgaspc-sector1.ro

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 1 zi.

Răspunsul se va publica la adresa web: www.dgaspc-sectorul1.ro, secțiunea informații de interes public, subsecțiunea achiziții.

Ofertele trebuie depuse la adresa de email : laura.popescu@dgaspc-sector1.ro

3. Obiectul contractului: achiziționare Servicii de consultanță pentru pregătirea, depunerea și contractarea proiectului de digitalizare în cadrul apelului de proiecte PR BI P2/2.1/1/2026 – Sprijin pentru digitalizarea administrației publice prin platforme digitale inovative de livrare a serviciilor publice și aplicații de tip smart city, cod CPV: Servicii de consultanță în domeniul dezvoltării, cod CPV: 73220000-0 (Rev.2), conform cerințelor din Caietul de sarcini atașat prezentului anunț.

4. Sursa de finanțare: bugetul de stat.

5. Valoarea estimată: 260.000,00 lei  fără TVA

6. Situația personală a ofertantului

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa Formularul 2, 3 și 4 de către operatorul economic participant (ofertant, subcontractant, terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea Formularului 2, 3 și 4 sunt:

a) certificate atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării, dacă este cazul;

b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, dacă este cazul;

c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, dacă este cazul;

e) alte documente edificatoare, după caz.

În sensul prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se va depune o declarație de către toți participanții (ofertant, subcontractant, terț susținător) – Formularul 5.

Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prev. art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 58 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, declarăm persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante:

Persoanele cu functie de decizie din cadrul DGASPC S1 – Director General- STANCIU Dănuț-George-Mădălin,  Director General Adjunct Economic Marius Petre, Director Executiv – Andrei Țugui, Șef Serviciu Achiziții Publice- Iulia Nanu.

• Capacitatea de exercitare a activității profesionale.

În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se solicită documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici (ofertant, subcontractant, terț susținător) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va transmite de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire un certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.

8.           Capacitatea tehnică și/sau profesională

a) Potrivit prevederilor art. 9, alin. (3) lit. f) din Hotărârea Guvernului 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se justifică alegerea cerinței privind capacitatea tehnică legată de experiență similară: în baza art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, coroborat cu art. 178, alin. (2) din același act normativ, se solicită ca ofertanții să prezinte o listă a serviciilor prestate în ultimii 3 ani (calculați de la data limită pentru primirea ofertelor; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial) din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii de natură similară, celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, în valoare cumulată de minim valoarea de: 260.000,00  lei fără TVA aceasta reprezentând valoarea maximă a contractului.

Prin stabilirea acestui nivel al cerinței, se asigură respectarea principiului proporționalității consacrat de art. 2 lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Apreciem ca fiind justificată impunerea acestei cerințe deoarece numai în aceste condiții se poate face o evaluare a capacității ofertantului de a executa în bune condiții furnizarea serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziții. Prin această valoare ofertanții își vor putea demonstra potențialul organizatoric și capacitatea concretă de îndeplinire a contractului de achiziție.

Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul”. Dacă un grup de operatori economici depun ofertă comună, cerința minimă privind experiența ce fac obiectul prezentei achiziții se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Modul de îndeplinire a cerinței este următorul:

Se va prezenta o  declarație pe propria răspundere, o listă cu serviciile similare, de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.

Documentele solicitate pentru îndeplinirea experienței similare, în vederea verificării informațiilor, sunt:

– certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în lista de servicii similare care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevanță și informațiile înscrise în declarația pe propria răspundere.

Notă:

1. Certificatele/documentele de mai sus trebuie însoțite de traducere autorizată în limba română, dacă este cazul.

2. În cazul contractelor în valută, pentru transformarea în Lei se va utiliza cursul mediu anual Lei/valută comunicat de BNR aferent contractelor menționate în formular.

3. În cazul unei oferte comune, cerințele de calificare cu privire la experiență similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul).

4. În cazul în care cerința de calificare privind experiența similară este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, la solicitarea autorității contractante conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea terțului/terților conform prevederilor art. 48 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 privind Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și ale art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini, ori prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.

9. Criteriul de atribuire – ” prețul cel mai scăzut”.

10. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile

11. Durata contractului: maxim 12 luni de la data semnării de către ambele părți sau până la finalizarea etapei de contractare a proiectului.

12. Condiții de plată:

Prețul este ferm și nu se modifică pe durata derulării contractului.

Contravaloarea serviciilor se va plăti într-o singură tranșă, pe baza facturii fiscale emise de furnizor și a procesului verbal de recepție calitativă și cantitativă, cu O.P. în contul de trezorerie al Prestatorului, conform Legii nr. 72/2013 pentru combaterea întârzierii  în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte și clauzelor contractuale stabilite de părți.

Documentele în baza cărora se va face plata vor fi procesul verbal de recepție calitativă și cantitativă și factura fiscală.

13. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul are obligația de a prezenta propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței tehnice cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnică va conține o fișă în oglindă, un comentariu, articol cu articol, al specificațiilor tehnice conținute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondența propunerii tehnice cu specificațiile respective. Propunerea tehnică trebuie să conțină descrierea clară.

Formular 8 – Declarație privind însușirea cerințelor tehnice și de calitate specificate în caietul de sarcini și în anunțul de publicitate.

Formular 7 – Declarație pe proprie răspundere, privind faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont de obligațiile relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului, în conformitate cu prevederile art. 51 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.

Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini, ori prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.

14. Modul de prezentare a propunerii financiare

Preţul total trebuie exprimat în lei, fără TVA, şi va include toate costurile ofertantului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor, care fac obiectul prezentei achiziţii.

Toate elementele propunerii financiare vor fi corelate cu elementele propunerii tehnice prezentate.

Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat.

Se va completa: Formularul 6.

Anexat propunerii financiare se va transmite și un deviz de cheltuieli în care se vor evidenția toate costurile/cheltuielile directe și indirecte ale ofertantului pentru prestarea serviciilor solicitate Formularul 6.1.

Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant. Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice în sensul acestor dispoziții se înțeleg inclusiv următoarele situații:

 a) în cazul unei discrepanțe între prețul unitar și prețul total, va fi luat în considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat în mod corespunzător;

b) dacă există o discrepanță între litere și cifre, va fi luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.

În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale. Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive (cu excepția situațiilor prevăzute explicit în documentația de achiziție și/sau prin dispozițiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile contractante.

Ofertele care îndeplinesc criteriile de calificare sunt evaluate prin acordarea punctajelor în conformitate cu criteriile de selecție menționate. Oferta care îndeplinește criteriile de calificare și obține punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriilor de selecție va fi declarată câștigătoare de către comisia de evaluare. În caz de egalitate de puncte va fi declarată câștigătoare oferta care are prețul cel mai scăzut. Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului cu prețul cel mai scăzut. Dacă și prețurile sunt egale, autoritatea contractantă poate solicita acestora, noi propuneri financiare. Autoritatea contractantă își asigură dreptul de a solicita o singură reofertare.

În cadrul ofertei, ofertanții vor preciza o adresă de email pentru transmiterea eventualelor solicitări de clarificări de către autoritatea contractantă.

15. Alte precizări:

Solicitările de clarificări se transmit pe adresa de e-mail: laura.popescu@dgaspc-sector.ro

 Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 1 zi.

Oferta se va transmite în format electronic, semnată, scanată, la adresa de e-mail: laura.popescu@dgaspc-sector1.ro, cu titlul – de ”Servicii de consultanță pentru pregătirea, depunerea și contractarea proiectului de digitalizare în cadrul apelului de proiecte PR BI P2/2.1/1/2026 – Sprijin pentru digitalizarea administrației publice prin platforme digitale inovative de livrare a serviciilor publice și aplicații de tip smart city”.

Ofertele depuse după expirarea termenului limită pentru depunere vor fi considerate oferte întârziate și nu vor intra în procesul de evaluare.

Notă GDPR: Atât DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun oferta vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General. Datele cu caracter personal vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.

Termenul limită de transmitere a ofertelor: 18.06.2026, ora 16.00

Director General Adjunct – Direcția Dezvoltare

Director Executiv – Direcția Urmărire Contracte Și Achiziții Publice

Șef Serviciu Achiziții Publice

Întocmit,

Consilier achiziții publice

MODELE FORMULARE

Formularul nr. 1

OPERATOR ECONOMIC

____________________

   (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

                                                                     Către _____________________________                   

(denumirea autorității contractante si adresa completă)

Ca urmare a intenției autorității contractante de a iniția o procedură în norme proprii, pentru atribuirea contractului de achiziție publică _________________ (denumirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru) noi, ________________________  (denumirea/numele ofertantului), vă transmitem alăturat următoarele:

• Propunerea tehnică;
• Formularul de ofertă (propunerea financiară).
• Alte documente conexe.

Oferta noastră este valabilă până la data de ___________.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerintele documentației descriptive, conform exigențelor dvs.

Cu stimă,

Data completării                                                                                     

_____________                                                                                                           

Operator economic (denumirea operatorului economic),

_________________

(nume semnatar, semnătura autorizată)

Formularul nr. 2

OPERATOR ECONOMIC

________________________

        (Denumirea/ numele)

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul _______________________________________, reprezentant împuternicit al ____________________________, (denumirea/ numele si sediul/adresă operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 164 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism prevăzute de art. 32-35, art. 37 şi 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul art. 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene – combaterea fraudei.

De asemenea declarăm pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu avem ca membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control care să fi fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru comiterea uneia dintre infracțiunile enumerate mai sus.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _______________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării

_________________

__________________________________

(Numele și prenumele, Funcţia)

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formularul nr. 3

OPERATOR ECONOMIC

__________________________

        (Denumirea/ numele)

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul __________________________________________, reprezentant împuternicit al __________________________________, (denumirea/ numele si sediul/adresă operatorului economic), în calitate de ofertant/ candidat/ ofertant asociat la procedura de _______________________(se menţionează procedura) pentru achiziția de ____________________________________________(se inserează, după caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ………….. (se inserează data), organizată de _______________________________(se inserează numele autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că societatea mai sus menționată:

• și-a îndeplinit obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor către bugetul general consolidate în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Romania sau în țara în care este stabilita, până la data solicitată, respectiv________________

Sau

• cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante, a) este mai mic de 10.000 lei;

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

_________________

______________________________

(Numele și prenumele, Funcţia)

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC

__________________________

        (Denumirea/ numele)

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul ________________________________________, reprezentant împuternicit al ________________________________, (denumirea/ numele si sediul/adresă operatorului economic), în calitate de ofertant/ candidat/ ofertant asociat la procedura de ____________________________ (se menţionează procedura) pentru achiziția de _________________________________ (se inserează, după caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ______________________(se inserează data), organizată de ____________________________ (se inserează numele autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că:

a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităților competențe prin care se constată încălcarea acestor obligații;

b) nu mă aflu în procedura insolvenţăsau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;

c) nu am comis o abatere profesională gravă sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;

d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;

g) nu am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;

h) nu mă fac vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie;

i) nu am încercat să influenţez în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţin informaţii confidenţiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică/ acordului-cadru

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

_________________

______________________________

(Numele și prenumele, Funcţia)

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formularul nr. 5

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

   (denumirea/ numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) lit. d), e) din legea nr. 98/2016

Subsemnatul,___________________________ (datele de identificare), reprezentant împuternicit al ____________________ (denumirea/ numele si sediul/adresa si datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de ___________________ (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de atribuire) la procedura de _________________________________ (tipul procedurii) pentru achiziția de ________________________________ (denumirea contractului), cu termen de depunere a ofertelor la data de _______________________, organizată de ________________________ (denumirea autoritătii contractante), declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice că:

a)         ________ (se menționează denumirea ofertantului individual/ofertantului asociat/candidatului/subcontractantului propus/terțului susținător) NU are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire;

b)         ________ (se menționează denumirea ofertantului individual/ofertantului asociat/candidatului) NU a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire.

Persoanele cu funcție de decizie la care se referă prezenta Declarație sunt cele menționate de autoritatea contractantă în documentele achiziției, respectiv:

Director General- STANCIU Dănuț-George-Mădălin,  Director General Adjunct Economic Marius Petre, Director General Adjunct Dragoș Mihai Badea, Director Executiv – Andrei Țugui.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completării

____________________

____________________________

(Numele și prenumele, Funcţia)

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formularul nr. 6

OPERATOR ECONOMIC

____________________________

        (Denumirea/ numele)

Formular de ofertă

Către: _____________________________________________

            (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ______________________________(denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menționată, să prestăm ______________________ (denumirea serviciului) pentru suma de _______________________(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţiaserviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de _____________________________(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de achizitor.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de ____________________________ zile (durata în litere şi în cifre), respectiv până la data de ______________________ (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că:

 depunem oferta alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”;

 nu depunem oferta alternativă.

    (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

6. Întelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scazut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data completării:

_____________________

_________________________,

(Nume, prenume, semnătură)

în calitate de __________________________,

legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele

_____________________________________________

(Denumirea/ numele operator economic)

Formularul nr. 6.1.

OPERATOR ECONOMIC

____________________________

        (Denumirea/ numele)

Anexa nr. 1 la formularul de ofertă

– propunere financiară detaliată –

Nr. crt.	Denumire serviciu	Tarif fără TVA / U.M.	Perioadă prestare servicii	Tarif total fără TVA	Tarif total cu TVA

Formularul nr. 6.2.

OPERATOR ECONOMIC

____________________________

        (Denumirea/ numele)

Anexa nr. 2 la formularul de ofertă

– propunere tehnică –

Nr. crt.	Cerința tehnice solicitate	Ofertare operator	Evaluare (spațiu destinat  comisiei de evaluare)

Formularul nr. 7

OPERATOR ECONOMIC

____________________________

        (Denumirea/ numele)

Date de identificare operator economic

Către: _____________________________________________

            (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

_______________________________(denumirea/ numele operatorului economic)  cu sediu în ___________________________________________________________, localitatea ______________,  jud./sector ______________, număr de înregistrare Registrul Comerţului ________________, cod fiscal ___________________, cont Trezorerie _________________________, Trezoreria __________________, tel: _________________, e-mail: ________________________,  reprezentată legal prin Director General / Administrator – _______________, în calitate de Prestator.

Menționăm că suntem / nu suntem plătitori de TVA.

Data completării:

_____________________

_________________________,

(Nume, prenume, semnătură)

în calitate de __________________________,

legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele

_____________________________________________

(Denumirea/ numele operator economic)

Formularul nr.  8

Numele Ofertantului (individual sau asociere de operatori economici): [introduceți întregul nume]

CONFORMITATEA CU PREVEDERILE

CAIETULUI DE SARCINI ȘI A ANUNȚULUI

Data: [introduceți ziua, luna, anul]

Subsemnatul/Subsemnata ………………………………………………, reprezentant legal/împuternicit al ………………………………………….………… (denumire/nume şi sediul/adresa ofertantului), în calitate de ofertant în cadrul achiziției servicii …………, declar pe propria răspundere că oferta noastră prezentată în cadrul acestei achiziții respectă toate cerințele din caietul de sarcini şi din invitatia de participare.

Semnătură

[persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele operatorului economic în calitate de Ofertant individual/membru al asocierii/subcontractant/terț susținător

CONSILIUL LOCAL SECTOR 1 BUCUREŞTI

DIRECȚIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI PROTECȚIA COPILULUI

DIRECŢIA GENERALĂ DE DEZVOLTARE

SERVICIUL PROIECTE CU FONDURI EXTERNE

B-dul Mareşal Averescu, nr.17, Sector 1, Bucureşti

Tel: 021/222.53.46

E-mail: proiecte@dgaspc-sectorul1.ro; Website: www.dgaspc- sectorul1.ro

APROB,

DIRECTOR GENERAL

CAIET DE SARCINI
privind achiziția de servicii de consultanță pentru elaborarea și depunerea cererii de finanțare aferente proiectului de digitalizare ce urmează a fi depus în cadrul apelului PR BI P2/2.1/1/2026

Cod CPV: 73220000-0 – Servicii de consultanță în domeniul dezvoltării

79411000-8 – Servicii generale de consultanță în management

72220000-3 – Servicii de consultanță în domeniul sistemelor și tehnicii de calcul

1. INTRODUCERE

Prezentul caiet de sarcini stabilește cerințele pentru atribuirea contractului de servicii de consultanță necesare pregătirii, elaborării, depunerii, evaluării și contractării unui proiect de digitalizare în cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027, Prioritatea 2 – O regiune digitalizată, apelul de proiecte PR BI P2/2.1/1/2026 – Sprijin pentru digitalizarea administrației publice prin platforme sau alte soluții digitale inovative de livrare a serviciilor publice și aplicații de tip smart city.

Serviciile de consultanță au ca scop elaborarea documentațiilor tehnice și administrative necesare depunerii cererii de finanțare, respectiv Studiul de Fezabilitate TIC, Auditul IT, Analiza DNSH, Proiectul Tehnic, Cererea de Finanțare și documentația suport, precum și acordarea de asistență tehnică pe parcursul procesului de evaluare și contractare.

Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și stabilește cerințele minime obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească operatorii economici participanți la procedura de achiziție.

2.  INFORMAȚII GENERALE

Autoritatea contractantă este Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului   Sector 1 București.

Autoritatea contractantă intenționează să acceseze finanțare nerambursabilă în cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027, Prioritatea 2 – O regiune digitalizată, prin apelul de proiecte PR BI P2/2.1/1/2026 – Sprijin pentru digitalizarea administrației publice prin platforme sau alte soluții digitale inovative de livrare a serviciilor publice și aplicații de tip smart city.

În vederea pregătirii și depunerii cererii de finanțare este necesară contractarea unor servicii specializate de consultanță.

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de consultanță pentru pregătirea, depunerea, evaluarea și contractarea proiectului de digitalizare propus spre finanțare în cadrul apelului menționat.

Serviciile de consultanță includ:

• elaborarea Studiului de Fezabilitate TIC, inclusiv Audit IT;
• elaborarea Analizei DNSH;
• elaborarea Proiectului Tehnic;
• elaborarea Cererii de Finanțare și a documentației aferente;
• acordarea de asistență tehnică în procesul de evaluare și contractare.

4. DESCRIEREA SERVICIILOR

Prestatorul va asigura următoarele servicii de consultanță, fără a se limita la acestea:

Componenta I – Studiu de Fezabilitate TIC și Audit IT

• realizarea auditului infrastructurii IT existente;
• inventarierea infrastructurii hardware și software;
• analiza infrastructurii de rețea;
• analiza securității cibernetice;
• evaluarea sistemelor informatice și a aplicațiilor utilizate;
• analiza nivelului de digitalizare a proceselor;
• identificarea nevoilor de dezvoltare;
• elaborarea studiului de fezabilitate TIC;
• elaborarea analizei cost-beneficiu;
• definirea indicatorilor proiectului.

Componenta II – Analiza DNSH

• evaluarea conformității proiectului cu principiul DNSH;
• analiza impactului asupra celor șase obiective de mediu prevăzute de Regulamentul (UE) 2020/852;
• identificarea măsurilor de conformare și atenuare;
• elaborarea documentației DNSH necesare depunerii proiectului.

Componenta III – Elaborarea Proiectului Tehnic

• elaborarea memoriului tehnic;
• elaborarea specificațiilor tehnice pentru echipamente, licențe și servicii;
• elaborarea planurilor și schemelor tehnice;
• elaborarea devizului general și a devizelor pe obiecte;
• elaborarea planului de implementare;
• elaborarea registrului de riscuri.

Componenta IV – Elaborarea Cererii de Finanțare

• analiza ghidului solicitantului și a condițiilor de eligibilitate;
• elaborarea și completarea Cererii de Finanțare în sistemul MySMIS2021/SMIS2021+;
• elaborarea bugetului proiectului;
• elaborarea documentației suport obligatorii;
• verificarea finală a documentației;
• depunerea cererii de finanțare.

Componenta V – Asistență Tehnică în Evaluare și Contractare

• monitorizarea procesului de evaluare;
• elaborarea răspunsurilor la solicitările de clarificări;
• acordarea de suport în etapa de evaluare tehnică și financiară;
• elaborarea eventualelor contestații;
• acordarea de asistență în etapa de contractare până la semnarea contractului de finanțare.

5. CERINȚE PRIVIND PRESTATORUL

Prestatorul trebuie să dețină experiență în proiecte finanțate din fonduri europene, în elaborarea cererilor de finanțare și în realizarea documentațiilor tehnico-economice aferente proiectelor de digitalizare.

Prestatorul trebuie să dispună de personal calificat pentru realizarea activităților contractate, inclusiv experți în accesarea fondurilor europene, experți IT, experți tehnici și experți în domeniul DNSH.

6. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI

Prestatorul are următoarele obligații:

• să presteze serviciile de consultanță cu profesionalism, responsabilitate și diligență;
• să elaboreze toate documentele necesare depunerii proiectului;
• să asigure corelarea tuturor documentațiilor elaborate;
• să respecte cerințele ghidului solicitantului și legislația aplicabilă;
• să acorde asistență tehnică pe întreaga perioadă de evaluare și contractare;
• să formuleze și să redacteze răspunsurile la solicitările de clarificări;
• să respecte termenele stabilite de autoritatea contractantă și de finanțator;
• să păstreze confidențialitatea informațiilor și documentelor;
• să colaboreze cu structurile interne ale autorității contractante.

7.  OBLIGAȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE

Autoritatea contractantă are următoarele obligații:

• să pună la dispoziția prestatorului documentele, informațiile și datele necesare îndeplinirii contractului;
• să asigure colaborarea între prestator și structurile interne implicate în proiect;
• să desemneze persoane responsabile pentru relația cu prestatorul;
• să analizeze și să aprobe livrabilele transmise de prestator;
• să formuleze observații sau solicitări de completare, atunci când este cazul;
• să asigure accesul la informațiile necesare realizării auditului IT;
• să respecte termenele de transmitere a informațiilor necesare;
• să achite contravaloarea serviciilor prestate conform prevederilor contractuale.

8. DURATA CONTRACTULUI

Durata contractului este de maximum 12 luni de la data semnării sau până la finalizarea etapei de contractare a proiectului.

9. RECEPȚIA SERVICIILOR

Recepția serviciilor de consultanță se va realiza de către autoritatea contractantă pe baza livrabilelor transmise de prestator.

Livrabilele minime sunt:

• Raport de Audit IT;
• Studiu de Fezabilitate TIC;
• Analiză DNSH;
• Proiect Tehnic;
• Deviz General și Devize pe Obiecte;
• Cerere de Finanțare;
• Documentație suport aferentă proiectului;
• Bugetul proiectului;
• Răspunsuri la solicitările de clarificări;
• Raport final de contractare.

Toate documentele vor fi predate în format editabil (.docx/.xlsx, după caz) și în format .pdf.

Recepția se va consemna prin proces-verbal de acceptare a serviciilor semnat de reprezentanții ambelor părți.

Prestatorul are obligația de a remedia eventualele neconformități constatate, fără costuri suplimentare.

10.  MODALITĂȚI DE PLATĂ

Plata serviciilor se va realiza într-o singură tranșă, după finalizarea și acceptarea acestora de către autoritatea contractantă.

Plata se efectuează pe baza facturii emise de prestator și a procesului-verbal de recepție, semnat de ambele părți, după depunerea proiectului, transmiterea eventualelor clarificări și îndeplinirea obligațiilor aferente etapei de contractare.

11. DISPOZIȚII FINALE

Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și este obligatoriu pentru toți ofertanții.

Ofertanții au obligația de a analiza cu atenție cerințele și de a elabora oferta în conformitate cu acestea. Nerespectarea cerințelor prevăzute atrage respingerea ofertei ca neconformă.

Prestatorul nu preia atribuțiile legale ale autorității contractante, serviciile având caracter de suport.

Pe parcursul derulării contractului, părțile vor respecta legislația în vigoare aplicabilă în domeniul achizițiilor publice și al fondurilor nerambursabile.

DIRECȚIA DE DEZVOLTARE

DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

SERVICIUL PROIECTE CU FONDURI EXTERNE

ȘEF SERVICIU

Întocmit,

Serviciul Proiecte cu Fonduri Externe